Instructivo para completar la Ficha de Rugby Infantil.

Cualquier duda pueden comunicarse a
cubarugbyinfantil@gmail.com

 Descargar la
ficha del jugador ( En breve on line ) 

Guía para los padres y madres

Estimados padres y madres,

El club está haciendo un reempadronamiento de los
jugadores de Rugby desde los Mosquitos hasta el Plantel Superior. Para ello nos
pide la colaboración de ustedes ayudándonos a completar la ficha
correspondiente a sus hijos.

Como verán, la planilla que les adjuntamos incluye
datos de los jugadores, de los padres y madres, de la Obra Social, antecedentes
clínicos y sobre todo datos de contacto.

Muchos de ustedes ya nos entregaron las fichas en
formato de papel pero el club nos pide que lo hagamos en formato digital para
luego cargar en la base de datos y en formato de papel para que podamos tener
una copia en carpeta cada vez que estemos estemos jugando.

Las instrucciones para completar las mismas son las
siguientes.

Paso 1: Abrir archivo, renombrar y guardar en disco
duro.

Una vez que recibís el archivo Excel adjunto llamado
Ficha RI M* BASE.xls te sugerimos que lo guardes en el escritorio o en algún
lugar de tu disco como Ficha RI M* APELLIDO.xls [donde APELLIDO debe ser
reemplazado por el apellido del jugador; si sabés o creés que en la división
hay otro con el mismo apellido, agregar la inicial que lo distinga o el nombre
completo]. Es importante que hagas esto porque si completás toda la planilla y
sólo hacer "guardar", es probable que la compu te la guarde en algún
lugar temporario y al querer devolverla, va a volver en blanco.

Paso 2: Completar la ficha personal.

El libro de excel tiene dos hojas (las solapas de
abajo); una se llama Ficha Datos y la otra Planilla. Esta última NO hay que
tocarla ya que está programada para leer los datos de la "Ficha
Datos" que es la que debe completar cada familia. Entonces...

Ir a "Ficha Datos" y empezar a completar los
datos pedidos sólo en las celdas que están pintadas en gris. Van a ver que hay
celdas en gris más clarito, estas son las de datos que no es tan necesario que
nos completen... Si lo hacen mejor.

Van a ver que si pasan el cursor sobre la celda a
completar, aparecerá un cartelito con alguna instrucción acerca del formato
para cargar los datos [por ejemplo el de los celulares o la fecha de
nacimiento].

Algunos datos dependen de la edad de los chicos
[e-mail, celulares; etc]. Tengan en cuenta que esta planilla trata de unificar
a todas las divisiones...

Opcional pero recomendable: se puede insertar una foto
cuidando de que no exceda el ancho de la celda ni más de 4 filas de alto y que
no pese más de 100kb.

Si necesitan achicar el tamaño de la fuente [la letra]
en alguna celda no hay inconveniente, se puede hacer.

Guardar el archivo antes de cerrarlo.

Paso 3: Devolver por mail el archivo con los datos
completos, al administrador de la división.

Paso 4. Imprimir la ficha, firmarla y entregar al
administrador de la división.

La ficha está preparada para ser impresa en tamaño A4.
Pedimos que respeten ese formato.

Los plazos son los siguientes: necesitamos la ficha
digitalizada y en papel a más tardar el sábado 18 de abril para darnos tiempo a
procesar los datos y entregar al club con tiempo antes del 30 de abril. Este
día el club nos mandará las listas de los que están empadronados. Los que no lo
estén, NO podrán jugar el sábado 2 de mayo. Pedimos a los padres colaboración
en este punto para no tener que ponernos en la antipática tarea de tener que
ejercer un rol que no nos gusta.

Desde ya les estamos muy agradecidos por la
cooperación.